Samit će biti održan početkom narednog mjeseca, a planirano je da se sastanci ministara i predsjednika zemalja Jugoistočne Evrope održe na Jahorini i u zgradi Predsjedništva BiH. Predsjednici država regiona bit će dočekani na crvenom tepihu ispred zgrade Predsjedništva BiH, a gdje će biti postrojeni i pripadnici Oružanih snaga BiH.
Poziv s potpisom Milorada Dodika već su upućeni predsjednicima regiona, pa tako i predsjedniku Republike Kosovo Hashimu Thaciju, putem Ministarstva vanjskih poslova BiH. Pozivi su također otišli i na adrese svih ministara vanjskih poslova zemalja SEECP-a.
Kosovo ovo godine treba preuzeti od Bosne i Hercegovine predsjedavanje Procesom saradnje u Jugoistočnoj Evropi, a još uvijek nije poznato da li će čast predaje mandata predsjedavanja pripasti Dodiku ili će predsjedavajući Predsjedništva BiH to vješto izbjeći. U tom slučaju, predaju bi mogao izvršiti neko od preostala dva člana Predsjedništva BiH (Šefik Džaferović i Željko Komšić) ili predsjedavajući Vijeća ministara BiH Denis Zvizdić.